InnerCity Nights - un esec sau doar un inceput gresit?

InnerCity Nights - Session May 2008 @ Joy Club a fost o lansare a unei serii de evenimente strans legate de cultura electronica. Acest prim eveniment a fost un esec neasteptat. Vina as putea da pe cel putin 10 persoane si circumstante, dar nu o voi face. In loc de asta, prin acest post voi incerca sa gasesc greselile facute de mine, ca organizator si sa invat din ele in asa fel incat urmatorul sa fie nu doar mai productiv ci si mai atragator clientelei care o doresc prezenta.

Prima greseala a fost sa incerc sa conduc o grupa de oameni fara sa ii cunosc mai bine. Nu poti lucra cu cineva la un anumit proiect daca nu cunosti macar putin persoana. Trebuie sa cunosti reactiile acesteia in diferite conditii. Aceasta problema are 2 solutii. Ori reduc sarcinile si responsabilitatile persoanelor care nu le cunosc si strang in jurul meu mai multe persoane la care le stiu fiecare eventuala miscare, ceea ce ar reduce veniturile din asemenea eveniment, ori incerc sa cunosc mai bine echipa curenta si sa ma bag putin in pielea lor, ceea ce inseamna impartirea eventualului profit in mai putine parti, deci o rentabilitate financiara mai mare insa cu un efort depus la fel de mare.

A doua greseala e faptul ca am lasat sa imi scape detaliile. In general nu imi place sa lucrezi cu oameni care nu fac totul la timp. Organizarea acestui eveniment a fost ceva nou pentru mine si am zis ca mai bine ma las pe mana celor care au mai participat la asa ceva. Am gresit. Cei cu care am lucrat erau obisnuiti cu alte conditii decat cele care li s-au oferit in cazul de fata, astfel incercarea implementarii strategiilor de marketing si vechilor obisnuinte luate din cazurile anterioare au dat gres. Daca dadeam mai multa atentie la fiecare detaliu aceste idei, strategii, puteau fi puse in aplicare intr-o maniera incat sa se incadreze in conditiile oferite si folosindu-se la maxim de acestea.

A treia greseala a fost sa supraestimez notiunile gen “renume, fani, experienta”, lasand marketingul mai prejos preocupandu-ma cu detalii inutile pe care nu le voi enumera aici. Aceasta nu se va mai repeta. Pana la urmatorul eveniment voi pune mana personal sa studiez clientela la care acest eveniment se adreseaza si metodele cele mai eficiente de atragere a acesteia.

A patra greseala a fost lipsa de negocieri. Se putea economisi cel putin 10% din cheltuielile facute daca dadeam putina atentie acestui punct.

A cincea si poate cea mai mare greseala a fost “amanarea de pe o zi pe alta” ce implicit a atras dupa sine “graba pe ultima suta de metri”. Nu este admisibil ca la un asemenea eveniment, la deschiderea usilor sa nu fie gata montarea aparaturilor, sa se mai gaseasca gafe in echipament.

Sunt sigur, totusi ca pana la urmatorul eveniment vom putea, impreuna cu echipa sa rezolvam aceste probleme si aceasta serie de evenimente sa fie atat una foarte atractiva iubitorilor de muzica electronica si nu numai, cat si una productiva pentru echipa si pentru Joy Club.

Va astept pe toti cu drag la urmatoarea sesiune de InnerCity Nights.

Tags: InnerCity Nights, Joy Club, organizare